Henkilötietolaki 523/1999 10 §. Laatimispäivä 1.1.2012.

Rekisteriseloste:

Rekisterinpitäjä: Egmont Kustannus Oy Ab, P.O. Box 1269. Vuorikatu 14 A, FIN-00101 Helsinki.

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö: Egmont Kustannus Oy Ab, P.O. Box 1269. Vuorikatu 14 A, FIN-00101 Helsinki.

Rekisterin nimi
Egmont Kustannus Oy Ab:n tarjontarekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

1. Asiakassuhde, muu asiallinen yhteys tai rekisteröidyn suostumus.
2. Suoramarkkinointi, osoitepalvelu, markkina- ja mielipidetutkimus.
3. Tarjontarekisteri sisältää Egmont Kustannus Oy Ab:n asiakkaista yhteenvetotietoja tilaus- ja tarjontahistoriasta.

Rekisterin tietosisältö

1. Tilaushistorian pituus
2. Tilaustapa (puh./ kirjall.)
3. Maksukäyttäytyminen
4. Tarjontatapa (puh./ kirjall.)
5. Asiamiestunnus
6. Tarjonta-ajankohta
7. Vastaus tarjontaan

Säännönmukaiset tietolähteet

1. Tietoja saatu/saadaan/päivitetään rekisteröidyltä itseltään.
2. Tietoja päivitetään ajoittain muista henkilörekistereistä:

Luovuttajien nimet ja	otantaperusteet
Suomen Posti Oy	nimi+osoitetiedot
Väestörekisterikeskus	nimi+osoitetiedot

Luovuttaja on ilmoittanut rekisteröidylle luovutuksesta (HRL 18,2 §) markkinointiaineistossa ja lehtien palvelukupongeissa.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

1. Henkilötietoja luovutetaan säännönmukaisesti, hyvin harkiten, sopimuslomakkein.
2. Luovutuksensaajien nimet ja/tai tarkoitus, johon tietoja luovutetaan:  
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille joilla ei ole yhteistyötä Egmont Kustannuksen kanssa.
3. Jos tietoja luovutetaan suoramarkkinointiin, rekisteröidylle on ilmoitettu luovutuksesta palvelukupongin tekstissä. (HRL 18,2 §)

Rekisterin suojauksen periaatteet
 

Tiedot on säädetty salassa pidettäviksi.
Rekisteröidyllä on tarkastusoikeus pyynnöstä. Pyyntö on tehtävä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitettuna tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tiedot lähetetään keskimäärin 1 kuukauden kuluttua pyynnön saapumisesta.
Rekisteriä ei yhdistetä muihin henkilörekistereihin.
Rekisterin virheet korjataan normaalin ylläpitomenettelyn yhteydessä. Havaitut virheet korjataan keskimäärin 1 kk:n kuluttua virheen toteamisesta.
Rekisterin käytön valvonta ja suojaus on määritelty käyttöoikeuksien perusteissa.
Rekisteri on tarkoitettu pysyväksi suoramarkkinointirekisteriksi.